Fonctionnalités du logiciel pour agence de voyage

Une fiche par client avec coordonnées, notes, source du contact, voyages, fichiers et conversations.

L'IA lit l'historique de voyage de chaque client, saison, budget et style, pour savoir qui appeler et pour quoi.

Un devis à vos couleurs et dans votre ton à partir de PDF, photos ou e-mails transférés, en 30 secondes environ.

Jusqu'à quatre options dans un seul devis. Le client choisit dans le portail et vous le savez aussitôt.

Devis, portail et site en français, anglais, espagnol et portugais.

Importez clients et voyages passés depuis un tableur, rattachés au bon client.

Déposez ce que vos fournisseurs ont envoyé et obtenez un itinéraire jour par jour, une carte et un PDF illustré.

Restaurants, conseils locaux et infos pratiques pour chaque voyage, partagés dans le portail.

Demandez confirmations et attentions particulières par e-mail ; les réponses sont classées dans le voyage.

Une liste de tâches avec échéances sur chaque voyage, pour que rien ne repose sur la mémoire.

Une page privée par voyage avec itinéraire, documents et messages. Accès par lien magique, et fonctionne hors ligne.

Statut du vol dans le portail, et alertes pour vous et le voyageur en cas de changement.

Répond aux voyageurs à partir de leur propre itinéraire, de jour comme de nuit, et vous transmet l'inhabituel.

Décrivez votre agence et recevez un site rédigé et conçu pour vous, qui se modifie sur simple demande.

Publiez sur votre propre domaine avec certificat inclus, et votre logo et vos couleurs partout.

Une page de liens pour Instagram avec un concierge IA qui transforme les visites en demandes.

L'IA rédige l'e-mail, vous choisissez l'audience parmi vos clients et l'envoi part à l'heure prévue.

Posts et stories Instagram à vos couleurs, créés à partir d'un devis ou d'une réservation confirmée.

Les voyageurs notent le voyage dans le portail ; vous validez ce qui apparaît sur votre site.

Coût, majoration et marge par ligne. Acomptes et soldes par échéance, avec rappels en un clic.

Chaque demande et chaque voyage par étape, avec une prévision de revenus tirée de votre pipeline.

Signale vols retardés, documents manquants et hôtels non confirmés, avec une action suggérée.

Départs, échéances de paiement et rendez-vous apparaissent seuls dans votre agenda.

Relances, rappels et messages de voyage qui partent sans vous.

Une file de contacts avec attribution, un pipeline de recrutement, des checklists d'intégration, une académie et des playbooks.

Qui conclut, qui bloque et où aider, avec une recommandation pour la semaine.

Devis et e-mails partent uniquement au nom de votre agence.

Passeports et pièces d'identité stockés avec un chiffrement AES-256, liés à votre agence.

Les données de chaque agence sont séparées de celles de toutes les autres.

Responsables, leaders, conseillers et assistants voient ce que leur rôle autorise.

Protégez votre compte avec un code d'application d'authentification, ou connectez-vous avec Google.

Exportez toutes les données de votre agence à tout moment, et supprimez votre compte quand vous le décidez.

Connectez vos outils avec des clés API, ou interrogez Claude ou ChatGPT sur votre activité via MCP.